Executive Assistant

Executive Assistant v mezinárodní advokátní kanceláři
Zn. hledáme pravou ruku řídícího partnera

DLA Piper, jedna z největších globálních advokátních kanceláří s pobočkami ve více než 40 zemích světa hledá do svého týmu v Praze kolegu či kolegyni s energií a empatií na pozici EXECUTIVE ASSISTANT.

Hledáme proaktivní, samostatnou, organizovanou a zodpovědnou osobnost, protože bude poskytovat komplexní podporu vedoucímu partnerovi advokátní kanceláře a jeho týmu.

Jaká bude tvá náplň práce?

podporovat Partnera při plnění jeho úkolů – hledáme "pravou ruku", která bude postupně přebírat důležité úkoly, nejen zpracovávat emaily.
být klíčovou osobou pro Partnerův tým v administrativních činnostech,
pomáhat Partnerovi, s čím je třeba – od formátování smluv přes fakturaci po organizování schůzek. Práce je pestrá a do velké míry kopíruje pracovní den Partnera,
uvítáme vlastní aktivitu a pomoc při organizaci pravidelných akcí pro zaměstnance a spolupracující advokáty,
nezbytná je spolupráce napříč firmou a plnění ad-hoc úkolů.
Jaká máme očekávání

tvá proaktivnost, samostatnost, pečlivost a zodpovědnost je samozřejmostí,
umíš prioritizovat a efektivně nakládat s časem,
dokážeš zachovat diskrétnost
bezchybná čeština je nezbytná, angličtina aktivní na úrovni B2 (aktivně komunikuješ s klienty či kolegy z jiné země a naše interní systémy jsou v angličtině)
používáš Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams... pokud si ale s něčím nevíš rady, vždy někdo pomůže. Při formátování právních dokumentů pomáhá i speciální tým z centra sdílených služeb)
znáš systém SAP (rádi naučíme).
Zkušenost s asistentskou pozicí je podmínkou. Výhodou je předešlá praxe v advokátní kanceláři; nemáš-li, není to překážka, rádi ti poskytneme vhled do právnického světa.