Office manager/ka do ASPIDOS

Hledáme Office manažerku, která se stane středobodemkanceláře

Bez tebe to nepůjde. Hledáme někoho, kdo bude přirozenou součástí našeho týmu – někoho, kdo se postará o hladký chod kanceláře, přivítá klienty s úsměvem, bude tahounem v oblasti organizace, HR, PR i kancelářského života. Jestli tě baví, když věci fungují, máš smysl pro detail a energii na rozdávání, čti dál!

Co tě čeká?
Tvá role bude různorodá – a rozhodně se nebudeš nudit. Co všechno budeš mít pod palcem?

Provoz kanceláře:

• zajištění plynulého chodu kanceláře – od toneru po květiny,
• nákup kancelářských potřeb a materiálu,
• organizace a řízení práce pomocného personálu (např. úklid, technici),
• drobná administrativní agenda.
Klientský servis:

• přivítání klientů, příprava zasedaček,
• zajištění kávy, občerstvení a příjemné atmosféry na schůzkách,
• podpora týmu při přípravě podkladů a prezentací.
HR a týmová podpora:

• podpora náboru – inzerce, komunikace s uchazeči, plánování pohovorů,
• onboarding nových kolegů (výbava, přístup, předání hodnot),
• organizace týmových akcí, teambuildingů a dárků pro kolegy.
PR a komunikace:

• podpora správy webu a sociálních sítí (příprava příspěvků, koordinace obsahu),
• pomoc s organizací eventů, workshopů a veřejných vystoupení,
• základní komunikace s médii a partnery.
Co nabízíme?
• Přátelské prostředí, kde se kombinuje profesionalita a lidskost.

• Moderní kanceláře a prostor, který si pomáháš utvářet i ty sama.

• Možnost růstu – role se bude vyvíjet spolu s kanceláří.

• Férové finanční ohodnocení a vstřícnost ke tvým potřebám (včetně flexibility).
• Podporu od lidí, kteří vědí, že dobrý Office manažer je z kategorie must have.
Jak se přihlásit?
Pošli nám životopis (nebo odkaz na svůj LinkedIn) na [email protected]. Do předmětu napiš „Office manažerka“ a pár slov o sobě připiš rovnou do e-mailu – formality nejsou naše hobby.