Pověřenec a metodik spis. služby

Pracovní náplň

- metodická koordinace výkonu a rozvoje spisové služby a agendy osobních údajů na univerzitě,
- tvorba koncepcí, vnitřních předpisů a metodik pro oblast spisové služby a ochrany osobních údajů na UP a jejich následná novelizace s ohledem na dopady aktuální legislativy,
- proškolování zaměstnanců, poradenství a metodická pomoc zaměstnancům UP v oblasti osobních údajů a spisové služby,
- analýza legislativy dopadající na oblast osobních údajů a spisových služeb a její implementace do procesů UP,
- kontrola a analýza jednotlivých procesů spojených s výkonem spisové služby a agendou osobních údajů a navrhování jejich úprav s cílem optimalizace a sjednocení těchto procesů na UP,
- koordinace pracovních procesů s dokumenty na univerzitě z pohledu spisové služby a ochrany osobních údajů,
- součinnost s dalšími útvary při implementaci správné praxe zpracování osobních údajů a výkonu spisové služby v rozličných oblastech (studium, personalistika, věda a výzkum, mobility, informační systémy atd.),
- ohlašování případných porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu, vedení dokumentace, návrh opatření a kooperace s dozorovým úřadem, administrace základních úkolů UP v oblasti osobních údajů, a komunikace se subjekty údajů.

Více na:
https://pracuj.upol.cz/nc/zprava/clanek/poverenecpoverenkyne-pro-ochranu-osobnich-udaju-a-metodikmetodicka-spisove-sluzby/