Vedoucí asistent/ka v advokátní kanceláři

Baví Vás pestrá administrativní práce, troufáte si na vedení administrativního týmu kanceláře a komunikace Vám nedělá žádný problém? Hledáme vedoucí/ho asistenta/ku, který/á zajistí nejen řízení a koordinaci menšího týmu, ale také samotné administrativní činnosti s prací spojené. Pokud jste to právě Vy, přidejte se k nám! Naše advokátní kancelář kombinuje přátelské domácí prostředí, mezinárodní know-how a kvalitu služeb pro klienty. Ve světovém měřítku patří Eversheds Sutherland mezi Top 15 právních firem. Český a slovenský právní tým Eversheds Sutherland tvoří přes 80 zaměstnanců v kancelářích v Praze a Bratislavě. Naše pražská kancelář nyní hledá novou posilu na pozici Vedoucí asistent/ka v advokátní kanceláři. Co Vás u nás čeká? - administrativní podpora našim právníkům - koordinace úkolů v administrativním týmu a zodpovědnost za jejich správné dodání - příprava, formátování a úprava dokumentů v MS Word, MS PowerPoint, MS Excel - komunikace s externími agenturami a úřady - práce s datovými schránkami, ukládání do spisů, značení lhůt - tvorba elektronických a listinných konverzí - zajištění výpisů z KN, CEE, Sbírky listin - komunikace s IT - správa databáze kontaktů - objednávání kancelářských pomůcek - zařizování služebních cest, letenek, ubytování apod. (mimo covid období) - občasná komunikace s kolegy ze zahraničí (zejm. z Londýna) - spolupráce na organizaci externích a interních akcí - tisk, skenování, kopírování dokumentů - občasná výpomoc marketingovému oddělení a další ad hoc úkoly - neformální atmosféra a přátelský tým Co očekáváme od Vás? - zodpovědnost, pečlivost, samostatnost, spolehlivost a schopnost vést ostatní členy týmu - dokončené SŠ vzdělání - dobrou znalost MS Office - angličtinu na komunikativní úrovni - aktivní přístup k práci - profesionální a reprezentativní vystupování zaměřené na kvalitu a spokojenost našich právníků a klientů - zkušenosti na administrativní pozici podmínkou, zkušenosti z advokátní -kanceláře velkou výhodou - nástup co nejdříve Co nabízíme? - stát se součástí prosperující mezinárodní advokátní kanceláře - možnost účastnit se kurzu Aj s rodilým mluvčím přímo na pracovišti - přátelské prostředí středně velké firmy, kde se stále všichni dobře známe - časově dobře sladíte i s dálkovým studiem - útulné prostory s nádhernou terasou v blízkosti metra Florenc - pracovní poměr na dobu neurčitou - stravenková karta, multisport karta, firemní akce a další benefity - relaxační zóna v kanceláři - po zaškolení možnost občasné práce z domova - a když vás bude práce bavit a půjde vám od ruky, navýší se časem i Vaše mzda Pokud Vás zajímá dění v naší kanceláři nebo jak vypadá náš tým, podívejte se na Facebook či LinkedIn naší společnosti. Chtěl/a byste pracovat v našem týmu? Pokud ano, zašlete nám svůj životopis, něco málo o sobě spolu s informací o možnosti nástupu.